Informations pratiques

IMPORTANT

Les réservations d’hôtel, de train et d’avion effectuées avant le report du Congrès peuvent être remboursées sous certaines conditions.

SNCF

Pour les voyages jusqu’au 30 avril 2020, SNCF a pris la décision de rendre gratuits les frais d’échanges et de remboursements des billets TGV INOUI, OUIGO et Intercités jusqu’au départ du train. La mesure s’applique également aux TER en correspondance.

AIR FRANCE

Afin de traiter votre demande, il vous faut envoyer un mail au service client dédié Global Meetings & Events à l’adresse suivante : mail.globalmeetings@airfrance.fr

Merci de leur transmettre les informations suivantes :

Votre référence de réservation
Le code évènement
Votre Nom et votre Prénom
Vos nouveaux numéros de vols / dates, si applicable
Un numéro de téléphone où vous joindre

Le service client traitera votre demande le plus rapidement possible, dans le respect des règles de report actuelles.

Vous trouverez les dernières informations sur les conditions d’après-vente en suivant les liens ci-dessous :
Air France – Informations à jour & KLM – Informations à jour

HÔTEL

Les réservations d’hôtels effectuées avant le report du Congrès peuvent être remboursées sous certaines conditions :
https://www.lefigaro.fr/voyages/coronavirus-les-clients-d-air-france-peuvent-annuler-tous-leurs-vols-jusqu-au-31-mai-20200304

Si la réservation est toujours annulable, vous pouvez l’annuler.
Si la réservation n’est pas annulable, nous vous invitons à vous rapprocher de votre banque qui pourrait proposer des garanties s’appliquant dans ces circonstances, ou auprès de votre assureur.

>>> Adresse & Accès
>>> Réductions AIR FRANCE
>>> Hôtels
>>> Questions / Réponses (FAQ)

Adresse, Accès, Parking

Adresse
Parc des Expositions Paris Nord Villepinte
ZAC Paris Nord 2
93420 Villepinte

ACCES

Le Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte est à 40 minutes de toutes les gares parisiennes.
Téléchargez le plan d’accès ici

Depuis l’aéroport Paris Charles-de-Gaulle
RER B direction Saint-Rémy-lès-Chevreuse jusqu’à “Parc des Expositions”

Depuis l’aéroport Paris Orly
Orlyval jusqu’à Antony, RER B direction Aéroport Charles-de-Gaulle jusqu’à “Parc des Expositions”

RER
Ligne B direction Aéroport Charles-de-Gaulle, station “Parc des Expositions”

BUS
Navettes aéroport depuis la Porte Maillot / Cars Air France / Navettes Aéroport de Beauvais

VOITURE
Rejoindre l’A104
Deux entrées : Entrée Visiteurs / Entrée Exposants

COVOITURAGE
Pour vous rendre au Congrès, vous pouvez opter pour le covoiturage : www.covoiturage.fr.

PARKING
Accès Exposants / Livraisons : via A104, sortie n°1
Accès Visiteurs (parkings P1, P2 et P3) : via A104, sortie n°2

Réductions AIR FRANCE

SNCF

La réduction de 20% avec la SNCF sur la base d’un billet aller-retour plein tarif en France Métropolitaine n’existe plus.

AIR FRANCE

Air France propose des réductions sur une très large gamme de tarifs publics, sur l’ensemble des vols Air France à l’intérieur de le France Métropolitaine (Corse incluse) à destination de Paris pouvant aller jusqu’à 47% de réduction.
Code : 36950AF.
Réduction valable du 26/09/2020 au 12/10/2020.
Connectez-vous sur www.airfranceklm-globalmeetings.com pour obtenir les tarifs préférentiels consentis, effectuer votre réservation, faire émettre votre billet électronique, choisir votre siège à bord, établir votre carte d’embarquement.

Hôtels

Revolugo est l’agence de voyage partenaire officielle du 50ème Congrès International Esthétique & Spa.
Votre réservation d’hôtel, vos données et informations personnelles sont protégées et sécurisées. Afin de bénéficier des meilleurs tarifs négociés, et du fait d’une forte demande pendant la période du Congrès, nous vous recommandons de réserver votre séjour le plus tôt possible.

Pour toute demande de groupe ou assistance supplémentaire, vous pouvez contacter notre chef de projet dédié : tristan@revolugo.com, ou par téléphone au +33 972 50 05 49.

Si le plan des hôtels ne s’affiche pas ci-dessous sur votre navigateur, veuillez cliquer ici et/ou utiliser les navigateurs suivants. Sur PC : Chrome ou Firefox / Sur Mac : Chrome, Firefox ou Safari.

Questions / Réponses (FAQ)

Y a t-il des conférences et des démonstrations ?

Oui, il a des conférences, des démonstrations, des tables rondes des shows et des concours durant les trois jours de Congrès. Les interventions sont toutes non-publicitaires et durent 30 minutes. Il y a également des Ateliers Pratiques qui vous permettent d’approfondir certains sujets en plus petit comité.

L'accès aux conférences est-il payant ?

Non. L’entrée au Congrès vous permet d’accéder, non seulement à la zone d’exposition, mais aussi aux deux cycles de conférences esthétique et spa, aux démonstrations, aux Ateliers Pratiques.

L'entrée au Congrès est-elle payante ?

Oui, pour tout le monde. Il existe cependant des tarifs préférentiels si vous êtes abonné(e) au magazine Les Nouvelles Esthétiques, ou si vous êtes étudiant(e). Voir les différents tarifs.

Comment fonctionne les cartes d'entrée cette année ?

Vous recevrez votre Badge d’entrée par mail. Chaque Badge d’entrée au Congrès correspond à une personne et à une adresse mail. Le badge est donc nominatif, une pièce d’identité pourra vous être demandée à l’entrée.

A partir de quand puis-je m'inscrire ?

Dès le mois de janvier, soit par Internet, soit par courrier. Vous recevrez vos badges par mail.

Le Congrès est-il ouvert aux non-professionnel(le)s ?

Le Congrès est réservé exclusivement aux professionnels de la beauté et du bien-être et interdit aux enfants de moins de 14 ans.

Où puis-je trouver toutes les informations concernant le Congrès ?

Sur le site Internet du Congrès (www.congres-esthetique-spa.com), mais également sur www.nouvelles-esthetiques.com et dans le magazine “Les Nouvelles Esthétiques”.

Où puis-je obtenir la liste des exposants ?

La liste des exposants est disponible sur ce site Internet à partir du mois de février; cette liste est régulièrement mise à jour jusqu’à l’ouverture du Congrès. Plus de 250 exposants sont attendus.

Peut-on acheter des produits sur les stands ?

Oui, certains exposants vous proposent des prix “spécial Congrès”, d’autres en revanche, privilégient les ouvertures de compte et ne font pas de vente.

Y a-t-il un vestiaire pour les vêtements et les bagages ?

Oui. Vous pourrez y déposer manteaux, valises, sacs de voyage, parapluies…

Puis-je me restaurer sur place ?

Oui. Nous vous proposons de nombreux points de restaurations : bars-sandwicheries, Boulangerie Paul, crèpes salées-sucrées, hot-dog, soupe, pâtes, salades… Cette année les points de restauration sont multipliés afin de vous apporter plus de confort.

Puis-je emmener avec moi mon petit chien ?

Oui, à condition toutefois que vous le transportiez dans un sac.

Puis-je venir avec mon enfant ?

S’agissant d’un congrès professionnel et pour le bon déroulement de votre visite les enfants de moins de 14 ans ne sont pas admis au Congrès.

Ma fille de 15 ans doit-elle payer son entrée ?

Oui.

Puis-je venir accompagnée ?

Ce rendez-vous est exclusivement professionnel, la présence d’un accompagnant non-professionnel est tolérée mais limitée et déconseillée. L’entrée sera payante.

Je suis handicapée, puis-je accéder facilement à l'étage supérieur ?

Oui. Le bâtiment est adapté.

Pour une demande de visa, j'ai besoin d'une lettre d'invitation, comment procéder ?

Il vous suffit d’envoyer un e-mail à isabelle@nouvelles-esthetiques.com AVANT le 15 mars en précisant vos : nom, prénom, date de naissance, adresse complète, numéro de passeport et copie de votre carte professionnelle. Vous recevrez alors la lettre d’invitation par courrier ou par e-mail dans un délai d’une semaine.

Puis-je bénéficier de tarifs préférentiels sur les transports aériens ?

Oui. Avec Air France, sur les lignes France Métropolitaine, vous bénéficiez de tarifs pouvant aller jusqu’à 47% de réduction sur un billet aller-retour. Plus d’informations ici.